Back

«Ветис.Паспорт» для бизнеса

Вступление

Так сложилось, что до начала 2010-х годов у предпринимателей, ведущих деятельность в сфере сельского хозяйства, например, у производителей мясной и молочной продукции, а также у тех, кто производит комбинированные корма и различные пищевые добавки для животных, не было необходимости регистрироваться в программах электронного документооборота и делопроизводства.

Однако позднее появились такие системы, как Меркурий и ЗЕРНО (кстати, ранее мы уже писали о них, рассказывая почему они важны, кому и для чего нужны, а также о том, как зарегистрироваться в каждой из этих федеральных государственных информационных систем). Регистрация и открытие личного кабинета в каждой из них привели к тому, что потребовалась некая единая ФГИС, которая объединила бы предпринимателей и позволила бы хранить сведения о них в едином реестре.

Так и была разработана и введена в эксплуатацию Ветис ПАСПОРТ. Личный кабинет в этой системе предприниматель получает сразу после регистрации в Ветис ПАСПОРТ. Вход в ЛК осуществляется под тем же логином и паролем. Регистрация в этой системе позволяет бизнесмену получить доступ и к другим компонентам системы ВетИС, которых немало.

Что такое система “Паспорт” и кому обязательно в ней регистрироваться

Система Ветис ПАСПОРТ представляет собой Федеральную Государственную Информационную систему. Это один из компонентов, который был разработан и запущен для специалистов, работающих в сфере ветеринарии Россельхознадзора. Вместе с другими компонентами он представляет собой интегрированную информационную среду. В ней имеются также и другие специализированные программные компоненты: Аргус, Меркурий, ЗЕРНО, Цербер и другие.

Такая программа хорошо адаптирована и часто включена в обязанности бухгалтера на аутсорсинге. Поэтому важно знать о ней, как можно больше и уметь с ней работать.

Главная задача компонента Ветис ПАСПОРТ состоит в том, что он должен объединять профили всех пользователей, которые зарегистрированы в различных подшефных Россельхознадзору системах.

Вторая его задача заключается в том, что он должен предоставить пользователю возможность осуществлять контроль и управлять всеми собственными персональными данными, учитывая при этом все без исключения современные требования, которые предъявляются в нашей стране к обеспечению информационной безопасности.

Третья задача данного компонента – это архивирование данных с возможностью их восстановления из архива. Например, пользователь забыл свой пароль от личного кабинета в каком-то другом компоненте, но он легко сможет восстановить забытую или утраченную информацию, если зарегистрирован в ВетИС ПАСПОРТ. При внесении данных в личном кабинете этого компонента хранится вся необходимая персональная информация о пользователе, в том числе его пароли и адрес личной электронной почты, куда этот пароль и высылается в случае необходимости восстановления. Такая функция поможет и в случае возникновения какого-либо “бага” или системной ошибки, в результате которой не получится войти в систему.

Если предприниматель не имеет времени или желания (а часто и того и другого), чтобы разбираться во всех тонкостях данного компонента, то ему всегда поможет бухгалтер ИП, аутсорсинг и консультации опытных специалистов. Не стоит стесняться обращаться за помощью в соответствующую фирму, делегировать обязанности и уделять все свое внимание и силы исключительно продумыванию новых стратегий и развитию собственного бизнеса.

В системе обязательно регистрироваться тем, кто строит свой бизнес в нише сельского хозяйства, занимается производством мясной, молочной или иной сельскохозяйственной продукции. Также зарегистрироваться должны все, кто занимается транспортировкой таковой подконтрольной продукции и товаров.

Особенности системы Ветис ПАСПОРТ

Как и любой другой системы среды Госветконтроля, у Ветис ПАСПОРТ есть свои особенности. В частности, способность объединять все разрозненные пользовательские профили в систему, создавать древовидную структуру и служить тем целям, для исполнения которых он и был разработан.

Многие предприниматели предпочитают не вникать в особенности работы данной системы, тогда им пригодится бухгалтер на аутсорсинге. Опытный специалист поможет не только зарегистрироваться в системе, но и правильно заполнить все информационные поля, своевременно выполнить все требования и не пропустить ничего важного.

Многие предприниматели отмечают в качестве преимуществ такие особенности ВетИС ПАСПОРТ, как, например:

  • возможность восстановления пароля и доступа в систему Россельхознадзора в случае утраты данных или системных ошибок, закрывших доступ в среду;
  • архивация и хранение персональных данных;
  • возможность добавления новых пользователей в систему;
  • не требуется скачивать какие-либо приложения и устанавливать на свой компьютер;
  • вся работа строится в соответствии с требованиями по защите персональных данных;
  • кластеризация и систематизация разрозненных пользовательских личных кабинетов в других подсистемах Россельхознадзора.

Однако, как часто это и бывает, не всегда у системы или товара есть только преимущества и исключительно плюсы. Нередко присутствуют и недостатки. Для многих пользователей данной системы большим недостатком оказалось:

  • отсутствие мобильной версии или приложения.

На самом деле система имеется только в качестве web-приложения, т.е. для работы с ней потребуется, в обязательном порядке, компьютер и стабильный интернет. Далеко не всем бизнесменам нравится, что приходится приобретать технику для сотрудника, но так или иначе выпуск мобильного приложения или мобильной версии в настоящий момент не планируется.

По этой причине, если работаете или ведете собственный бизнес в подконтрольной Рослесхозу нише, то придется раскошелиться на приобретение ноутбука или стационарного персонального компьютера, который потребуется для работы с Ветис ПАСПОРТ и прочими компонентами среды.

Схожие информационный системы и системы контроля

В среде Россельхознадзора имеется множество разнообразных компонентов, каждый из которых предназначен для тех или иных потребностей предпринимателей.

В целом древовидная система Россельхознадзора очень обширна и включает в себя большое количество других подсистем. О ключевых из них мы писали ранее, здесь же представим всю древовидную структуру среды, как она есть:

Зачем регистрироваться в системе “ПАСПОРТ”

Регистрация в системе Ветис ПАСПОРТ обязательная и происходит автоматически при регистрации в одном из других компонентов среды, которая подконтрольна Россельхознадзору.

Регистрироваться в среде компонентов Россельхознадзора обязательно, так как в противном случае не получится продать продукцию мясного или молочного хозяйствующего субъекта, а также не получится и заниматься транспортировкой такого рода продукции. Так как вся она подлежит обязательной регистрации в системе Россельхознадзора или Ветеринарного контроля.

Регистрация в Ветис ПАСПОРТ позволит предпринимателю пользоваться всеми преимуществами данной среды и открыто работать на рынке, избежать штрафов и санкций за нарушение законодательства Российской Федерации.

Если предприниматель занимается производством, закупкой, реализацией или транспортировкой подконтрольной Россельхознадзору продукции, ио регистрация в среде данного ведомства для него крайне важна и необходима.

Ветис ПАСПОРТ позволяет систематизировать, упорядочить и свести воедино все профили и личные кабинеты предпринимателя из разных компонентов в один, обеспечив тем надежное хранение персональных данных бизнесмена в соответствии с требованиями закона о защите личной информации и информационной безопасности.

Как пройти регистрацию в системе “Аргус”

Для того, чтобы предпринимателю зарегистрироваться в система Ветис ПАСПОРТ, необходимо, в обязательном порядке, выполнить ряд определенных условий. Рассмотрим подробнее всю процедуру получения доступа и личного кабинета в Ветис ПАСПОРТ.

ВетИС ПАСПОРТ – это приложение Минсельхоза России, через которое, согласно Приказу ведомства № 589 от 27.12.2016 г. происходит регистрация и управление пользователями хозяйствующих субъектов (ХС).

Чтобы зарегистрироваться в ВетИС ПАСПОРТ, достаточно пройти регистрацию во ФГИС Меркурий или ФГИС ЗЕРНО, или любой другой аналогичной Федеральной государственной информационной системе. О том, как это сделать, мы писали в других наших статьях (вставить ссылку на статью об Аргус или ЗЕРНО).

После получения логина и пароля от личного кабинета пользователя, можно под этими же данными войти в систему Ветис ПАСПОРТ и завести личный кабинет.

Если предприниматель не хочет тратить время и силы на изучение всех этих тонкостей и нюансов, то ему пригодятся услуги бухгалтера на аутсорсинге. Опытные специалисты помогут пройти регистрацию и заполнить все поля информационного компонента, а также своевременно подготовить и сдать соответствующую отчетность, избежать излишних проверок и штрафов со стороны контролирующих органов.

Краткие выводы

Ветис ПАСПОРТ – это один из ключевых компонентов в среде Министерства сельского хозяйства и Россельхоза. Именно благодаря данному компоненту, производится сбор, хранение, архивирование и кластеризация пользовательских личных кабинетов, которые, в противном случае, будут разрозненными и разбросанными по всем компонентам системы, нарушая ее упорядоченность и целостность.

У данного компонента есть немало преимуществ и только один недостаток, который многим показался существенным. Заключается он в отсутствии мобильной версии или приложения программы.

У самого компонента ВетИС ПАСПОРТ есть много схожих компонентов. Все они взаимосвязаны и работают сообща. Не возможно пользоваться только одним из них, так как все они – единая среда Министерства сельского хозяйства и Россельхознадзора. Регистрируясь в одном из компонентов, предприниматель автоматически получает и личный кабинет в Ветис ПАСПОРТ, так как этот компонент призван объединить все остальные профили пользователя в единую систему, систематизировать и наладить их работу.

Предприниматель может самостоятельно подать документы на регистрацию в любой необходимой ему ФГИС, например, во ФГИС Аргус или ФГИС ЗЕРНО. Однако при этом ему придется разбираться во всех тонкостях работы компонента и сроках подачи документов, а также отчетности. Все это может отвлечь его от продумывания бизнес-стратегии. Поэтому, если у бизнесмена нет ни сил, ни времени, ни желания заниматься изучением компонентов среды Россельхоза, то он всегда может переложить эти обязанности на бухгалтера на аутсорсинге, который не только проконсультирует предпринимателя по всем основным вопросам, но и подготовит всю необходимую документацию точно в срок. Это поможет избежать проволочек, внезапных проверок со стороны контролирующих органов и, конечно же, штрафов, выписанных по причине недальновидности или невнимательности самого бизнесмена и того, что он по той или иной причине или незнанию, упустил важные моменты.

Работа в рамках действующего законодательства страны крайне важна и обязательна для любого предпринимателя. По этой причине не стоит пренебрегать переходом на электронный документооборот, тем более, что с 2024 года он станет обязательным для всех, без исключения, типов и видов продукции.