Вступление
Из личного опыта многим предпринимателям знакома такая ситуация, когда они вынуждены обращаться в консалтинговые фирмы или службы по подбору персонала с запросом, который звучит, примерно так: “Я – большой руководитель, мне нужен бухгалтер под боком. Сотрудник, который работает на меня, а не на налоговую!”
Рассказываем, как найти такого специалиста, где найти и почему в такой ситуации нужно обращаться не в консалтинговые фирмы, а в фирму аутсорсинга бухгалтерии.
Что такое налоговая нагрузка?
Каждый предприниматель, открывая свое дело, сталкивается с огромным пулом различных задач. Нужно и помещение найти, и людей нанять, и оборудование купить, и все организовать. Самый страшный сон многих предпринимателей – проверки из налоговой службы.
Однако, это еще не все. Бывает так, что предприниматель успешно со всем справился, запустил бизнес, прошел проверку налоговой службы и выдохнул. Но рано… спустя какое-то время, ему поступает уведомление о том, что, согласно 115-ФЗ О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма», у него низкая налоговая нагрузка и у банка, который проверял деятельность организации, появились вопросы. Следует помнить, что Закон 115-ФЗ обязывает банки следить за операциями клиентов. Для этого в банках есть внутренняя служба финмониторинга. Она следит за операциями и выявляет фирмы, которые ведут фиктивную деятельность и занимаются обналичкой.Почему так?
Налоговая нагрузка представляет собой процент, который уплачен в виде налога к общей прибыли организации за определенный период. При этом оборот – это 100%, а сумма налогов, уплаченная за этот же период – это Х%. Важно, чтобы сумма Х не была ниже установленной законом. Банки регулярно проверяют деятельность всех организаций и могут задать вопросы, например, в том случае, если оборот фирмы высокий, а отчисления в казну – небольшие. Или, если предприниматель принял решение о выводе налички в больших объемах, а также в случае, когда отсутствуют расходные операции на контрагентов. И т.д.
Важно, чтобы налоговая нагрузка контролировалась опытным бухгалтером. Если предприниматель сам не готов вести бухгалтерию и вникать во все тонкости кассового дела, то ему необходимо нанять бухгалтера. Не всегда можно быстро найти опытного специалиста, особенно в небольшом городке. И тут на помощь приходит бухгалтер на аутсорсе. Он может работать удаленно. Даже из другого города. Этого не нужно бояться, так как современная жизнь давно уже вышла в online и многие фирмы успешно сотрудничают с опытными специалистами в удаленном формате работы.
Зачем нужен бухгалтер на аутсорсинге?
Бухгалтер на аутсорсинге – это выход из ситуации, когда нет времени самостоятельно заниматься поиском и подбором персонала на месте. Этот специалист выручит и тогда, когда срочно нужно готовиться к проверке от ИФНС или подходят сроки сдачи декларации по доходам, а предприниматель не знает, как взяться за составление отчетности или, банально, не находит на это времени.
Преимущества аутсорсинга бухгалтерии:
- оптимизация текущих расходов на бухгалтерию – нет необходимости приобретать дополнительное оборудование, мебель и даже обустраивать дополнительное помещение под бухгалтерию. Многим предпринимателям удобно работать из дома, не имея офиса вовсе. Для них вариант с аутсорсингом будет наиболее подходящим;
- операционная эффективность – выбирая бухгалтерию на аутсорсинге, предприниматель получает полноценное бухгалтерское сопровождение от команды опытных специалистов. Отлаженный внутренний контроль на всех участках бухгалтерии исключает ошибки и риск доначислений;
- кадровые проблемы отсутствуют – если в вашей организации штатный бухгалтер, то весь ваш бизнес зависит от него. Если у вас подключены услуги аутсорсинга бухгалтерии, то можете забыть о том, что “бухгалтер ушел в декрет”, “расчетчик заболел” и т.д.;
- оплата по факту, за оказанные услуги – у бухгалтера на аутсорсинге нет оклада. Он получает оплату за конкретные действия, которые выполнил в определенном объеме по договору с клиентом. Это удобно для предпринимателя. Он понимает за что платит и какие услуги ему реально нужны;
- финансовые гарантии – это одно из главных преимуществ аутсорсинга перед штатом. Крупные компании страхуют свою деятельность. Если аутсорсер ошибется и клиент понесет убытки, то ему все возместят. Со штатным бухгалтером такой защиты нет.
Все эти пункты однозначно говорят в пользу бухгалтера на аутсорсинге. Все минусы, которые предприниматели начинают противопоставлять – это лишь неуверенность и нежелание меняться, следовать тенденциям. Многие руководители “старой закалки” хотят, чтобы сотрудник каждый день приходил на работу и сидел в офисе. Однако такой подход не гарантирует повышения трудоспособности и продуктивности специалиста.
Чем рискует предприниматель, отказавшись от аутсорсинга?
Руководитель, который решил, что ему намного комфортнее нанять штатного бухгалтера – совершает, порой, роковую ошибку. Хорошо, если он сможет найти действительно классного специалиста, который будет разбираться во всех нюансах и тонкостях бухгалтерии, своевременно сдаст отчетность, ничего не забывает и не срывает дедлайны. Однако такого специалиста нужно еще поискать.
Намного опаснее ситуации, когда предприниматель решает, что нет ничего сложного в бухгалтерии и он способен самостоятельно во всем разобраться и вести свое дело. Вот тогда появляются риски, которые могут обернуться тем самым “фаталити” для бизнеса.
Отказавшись от бухгалтера на аутсорсинге, предприниматель рискует:
- выгореть – да, выгорание – это не новомодное словечко, а реальная проблема, когда времени и сил не хватает ни на что, постоянная усталость и депрессия. Какое уж тут развитие бизнеса?!
- потерять большие суммы денег – тоже реальная угроза. По причине не сданной отчетности или несвоевременно сданной отчетности, несоблюдения отдельных статей налогового законодательства, нарушения трудового кодекса, за неверное исчисление суммы налога;
- постоянно платить штрафы;
- не пройти проверку ИФНС;
- неверно вести бухгалтерскую документацию на предприятии.
Это самые распространенные риски, которые могут настигнуть бизнесмена, который отказался от бухгалтера на аутсорсинге, решив самостоятельно вести свои дела или нанял недобросовестного и некомпетентного специалиста в штат.
Предприниматель, желая сэкономить на услугах бухгалтера, совершает ошибки, которые обходятся намного дороже:
- не сдал декларацию — заблокировали расчетный счет;
- выбрал не тот режим налогообложения – переплатил 500 тысяч налогов;
- не сообщил бывшему работодателю сотрудника о трудоустройстве — заплатил штраф 120 000 руб.
Когда приходит требование от ФНС, порой от страха в ответ отправляется всё что надо и нет. В век онлайн-сервисов мы заказываем себе одежду, технику, продукты через интернет-магазины, оплачиваем коммунальные услуги по qr-кодам, наши дети получают дополнительное образование через видео-уроки.
Бухгалтер, который не сидит за соседним столом в одном кабинете с руководителем вполне реально и безопасно, тем более, когда заключен официальный договор на оказание услуг.
Почему именно наша фирма?
Наша компания предлагает услуги проверенных бухгалтеров, полное сопровождение бизнеса, ведение бухгалтерии для бизнесов разных масштабов: от ИП до крупных ООО. Сотрудничаем с организациями по всей России.
При отборе кадров на свои вакансии мы проверяем претендентов несколькими тестовыми заданиями, в резюме пишут желаемый заработок от 100 тыс. руб. при этом в тесте из 12 вопросов совершают 6 ошибок. Из 50-100 кандидатов, выбираем одного.
Наши сотрудники готовы оказать помощь в ведении бухгалтерии бизнеса для любого вида деятельности: от небольшого кафе быстрого питания до крупного фермерского хозяйства, от маленького автосервиса до крупного автосалона и т.д.
Нас выбирают за:
- Опыт. Работаем в сфере аутсорсинга свыше 15 лет, используем в своей работе уникальную программу автоматизации бизнес-процессов, разработанную нами.
- Поддержка. Проводим профессиональные консультации, делимся опытом и даем советы по снижению налоговой нагрузки и оптимизации расходов предприятия.
- Выгода. Предлагаем обработку первичной документации, расчет заработной платы, функции главбуха и многое другое всего за одну зарплату бухгалтера на аутсорсе.
Краткие выводы
- Бухгалтер на аутсорсинге – это опытный специалист, который поможет предпринимателю вести бизнес, пройти камеральные (и любые другие) проверки и избежать столкновений с 115-ФЗ О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма». Следует помнить, что Закон 115-ФЗ обязывает банки следить за операциями клиентов. Для этого в банках есть внутренняя служба финмониторинга. Она следит за операциями и выявляет фирмы, которые ведут фиктивную деятельность и занимаются обналичкой.
- Предприниматель, который отказывается от услуг бухгалтерии на аутсорсинге, рискует нарушить трудовое, налоговое и иные законодательства Российской Федерации по незнанию всех нюансов ведения бухгалтерии на предприятии и сроков сдачи той или иной отчетности.
- Выбирая бухгалтерский аутсорсинг, пользуйтесь услугами исключительно проверенных фирм, читайте отзывы на сайте компании. Заключайте договора на оказание услуг, в которых четко прописывайте все обязанности и порядок оплаты. Это станет гарантом Вашей безопасности.
