Вступление
Современные предприниматели занимаются продажей животноводческой продукции не только в стране производства, но и за рубежом. Все это вынуждает их осуществлять экспорт продукции через границу. Казалось бы, что сложного может быть в том, чтобы вывезти легальную продукцию для продажи в соседней стране? Однако и тут есть свои нюансы. Если фирма не только производит, но и продает продукты животноводства за рубежом, то ей необходима регистрация в Федеральной государственной информационной система “Аргус”.
В статье подробнее остановимся на том, какие компании обязаны регистрироваться в этой системе и почему. Также расскажем о том, как пройти регистрацию, отметим преимущества данной системы и расскажем о том, как услуги бухгалтера на аутсорсинге могут помочь тем предпринимателям, которые занимаются не только экспортом животноводческой продукции для продажи, но и импортом такого товара.
Хотите знать о нюансах работы с ФГИС “Аргус”? Читайте статью!
Что такое система “Аргус” и кому обязательно в ней регистрироваться
Федеральная государственная информационная система “Аргус” появилась в России в 2012 году и была одной из первых программ цифровизации сельского хозяйства. Эта программа, прежде всего, была направлена на контроль за созданием накладных и упрощение документооборота фитосанитарного надзора. Тогда данная программа называлась ФГИС Аргус Фито. Приставка “Фито” указывала на то, что работать в ней необходимо было прежде всего тем предпринимателям, которые занимались ввозом на территорию Российской Федерации и реализацией импортных овощей, фруктов и ягод.
Позднее система начала развиваться и на сегодняшний день существует приложение “Аргус”, а также ФГИС Аргус лаборатория. Все это нацелено на отслеживание продукции, которая не только поступает на российский рынок, т.е. импортной продукции, но и той, которая уходит на экспорт. Именно “Аргус” осуществляет автоматизированный электронный контроль за экспортом, импортом, а также транзитом не только животноводческой продукции, но и живых животных. При этом следует помнить, что это относится не только к сельскохозяйственным животным, но и к домашним питомцам, если они перевозятся либо по территории России, либо по территории стран Таможенного союза.
Нюансов по оформлению ветеринарных документов для законной транспортировки такого груза много. Именно по этой причине в большинстве случаев проще и выгоднее найти бухгалтера на аутсорсинге, чем заниматься изучением всех особенностей системы самостоятельно и вникать в подробности. Именно так и поступает большая часть предпринимателей.
У ФГИС Аргус есть несколько подсистем, каждая из которых используется различными учреждениями и предназначена для решения тех или иных задач:
- хозяйствующий субъект предназначен для работы ИП, предприятий, занимающихся как производством и транспортировкой, так и импортом или экспортом продукции животноводства;
- ветеринарный учет позволяет работать в системе сотрудникам ветеринарного управления, которое находится в подчинении у Министерства сельского хозяйства РФ;
- ГУВ – это сервис, который предназначен для сотрудников Главного управления ветеринарии по странам СНГ. Данный комитет представляет собой отдельное подразделение Министерства сельского хозяйства России;
- УВН – компонент, предназначенный для работы Ветеринарного надзора;
- ПВКП – разработан для сотрудников пунктов таможенного контроля, что позволяет снизить влияние человеческого фактора и бороться с коррупцией на таможне;
- ТУ – отдельный компонент сервиса, который предназначен специально для работников Территориальных Управлений РСХН.
Плюсы и минусы ФГИС Аргус
Как и у любого другого похожего сервиса, у ФГИС Аргус есть свои преимущества и недостатки, о которых подробнее поговорим в этом разделе нашей статьи.
К преимуществам этого сервиса, работу в котором часто включают в обязанности бухгалтера на аутсорсинге, относят:
- возможность тратить на таможенный контроль продукции меньше времени;
- ускорение получения сертификата от органов ветеринарного и фитоконтроля;
- снижение числа ошибок, так как работа проходит в стандартизированных формах, не требующих адаптации каждый раз при выдаче сертификата;
- возможность создания единого архива или базы данных, где содержатся все сведения о каждом производителе-поставщике;
- возможность пополнения уже созданной базы или архива новыми, в том числе и негативными сведениями о том или ином поставщике продукции;
- архив данных, который минимизирует вероятность нарушений, которые обусловлены человеческим фактором;
- установление строгого разноуровневого контроля международного оборота продуктов животного происхождения;
- максимальное снижение рисков завоза опасных инфекций из других стран с импортной продукцией животноводства;
- контроль за транспортировкой и разделением каждой поступившей партией груза на территории Российской Федерации.
- оперативное реагирование сотрудников Государственного ветеринарного контроля и изымание опасных товаров;
- снижение стоимость оформления документации ВСД, благодаря переходу на электронный документооборот;
- создание автоматизированной системы учета и фиксации всех данных и информации о товарах, производителе, перевозчике;
- фиксация подробных данных об объеме, виде продукции, номерном знаке транспортного средства, перевозящего продукцию, фирме-изготовителе;
- получение удобного и оперативного доступа к архиву или базе данных, который может пригодиться и быть полезным всем заинтересованным уполномоченным лицам;
- автоматическое принятие решения об одобрении или отказе, осуществляемое без участия человека;
- снижение рисков возникновения коррупционных схем на таможне;
- предотвращение злоупотребления служебным положением;
- создание для всех хозяйствующих субъектов бизнеса равных условий.
После того, как мы подробно поговорили о преимуществах, пришло время рассмотреть недостатки этого сервиса. К ним, чаще всего, причисляют:
- отсутствие мобильной версии или приложения.
Цели создания фгис аргус фито россельхознадзор во многом схожи с преимуществами этого сервиса. Мы рассмотрим их отдельно, чтобы у пользователей было понимание того, зачем же вообще создавался и разрабатывался данный сервис. Итак, ФГИС Аргус был создан для того, чтобы:
- автоматизировать рассмотрение заявок и принятие решений о импорте или экспорте, а также о транзите продукции животноводства через территорию Российской Федерации;
- вести учет всех фактически ввезенных на территорию нашей страны продуктов, их объемов, видов и транспорта, который их привез;
- осуществлять контроль и вести учет всех фактически поступивших грузов на МПП, в холодильник или на склад: объемов, типов и подобных характеристик данных грузов;
- создания и хранения в виде архива информации о результатах ветеринарных исследований проб ввозимой продукции, ее качестве и безопасности для конечного потребителя;
- осуществления контроля и отслеживания маршрутов транспортировки грузов (продукции животноводства), подлежащих ветеринарному и фитоконтролю, по территории Российской Федерации от одного предприятия к другому;
- осуществления плана по минимизации трудовых, материальных и финансовых затрат на оформление документов, благодаря введению и применению электронного документооборота, взамен бумажного;
- снижения количества человеческих ошибок при отправке документации и рассылке;
формирования и регулярного пополнения – ведения архива документации в электронном виде, обеспечивающего быстрый поиск и анализ информации; - снижения объемов или полного отказа от бумажного документооборота, благодаря замене его электронным;
- формирования всей необходимой отчетности и анализа статистической информации о грузах, подконтрольных государственной службе ветеринарного надзора.
Схожие информационный системы и системы контроля
Многие специалисты, которые связывают свою профессиональную деятельность с бухгалтерией или бизнесом в сфере сельского хозяйства, например, бухгалтер ИП аутсорсинг, знакомы и с другими системами – аналогами или схожими с ФГИС Аргус.
Среди них наиболее популярными являются такие, как:
- ФГИС «Аргус-Фито» – этот компонент стал первым в системе цифровизации сельского хозяйства. Появился он в 2012 году и предназначался для сотрудников фитосанитарного надзора. Первоначально через эту программу происходило сертифицирование импортных продуктов растениеводства: фруктов, овощей, цветов, кофе. Отчетность в этом компоненте должны предоставлять предприятия и индивидуальные предприниматели, занимающиеся транспортировкой, импортом и экспортом данной продукции.
- ФГИС «Сатурн» – этот сервис разработали в 2022 году с целью ведения учета пестицидов и агрохимикатов. Отчетность в этой программе обязаны предоставлять бизнесмены, занимающиеся производством не только удобрений, но и кормовых добавок. Также здесь сдают отчетность те предприниматели, чья деятельность связана с транспортировкой, хранением, покупкой, обезвреживанием и утилизацией данных продуктов. Однако все эти правила касаются исключительно юридических лиц. Физлица, которые занимаются такой деятельностью, не отчитываются.
- ФГИС «Зерно» – разработан сервис в 2022 году и предназначается для сдачи отчетности о производстве, хранении, продаже и транспортировке зерна. Начиная с 1 марта 2023 года в этом же сервисе необходимо вносить информацию об операциях с продуктами переработки зерновых культур, например, мукой и крупой. Кстати, регистрироваться в системы должны и производители хлебной продукции, например, владельцы пекарен. На данный момент нет точных сведений о том, нужно ли отчитываться в этой системе тем, кто торгует выпечкой в розницу.
- ФГИС «Семеноводство» – площадка разработана в 2023 году и пока что тестируется. С февраля она открыта в тестовом режиме, но уже в сентябре 2023 года планируется ее полноценный запуск. Предназначен данный сервис для передачи отчетности производителями семян сельскохозяйственных растений. Они будут обязаны предоставлять сведения о месте производства, информацию по текущим и предыдущим поколениям воспроизводства семян.
О некоторых из вышеперечисленных систем мы уже рассказывали, переходите по ссылке и читайте наши статьи из базы знаний.
Зачем регистрироваться в системе “Аргус”
Регистрация в системе Аргус обязательна для тех предпринимателей, кто занимается ввозом и вывозом продукции животноводства, а также ее производителям и перевозчикам. Все они не только обязаны отчитываться в данной системе, но и проходить сертификацию товара, открывать и гасить сертификаты.
Без регистрации на площадке не получится осуществить законное пересечение границы грузом, который подлежит ветеринарному или фитоконтролю. Также не получится осуществить продажу или покупку такого груз и в случае внутренних сделок с продукцией.
Если предприниматель не хочет нарушать законодательство Российской Федерации, работать по букве закона и не занимается контрабандой, то регистрация в системе ФГИС Аргус и прохождение сертификации товара/груза в ней для него обязательны.
Как пройти регистрацию в системе “Аргус”
Любой бухгалтер на аутсорсинге, который работает в системе сельского хозяйства или на предприятии, относящегося к типу бизнесов, которые в обязательном порядке должны пройти регистрацию во ФГИС Аргус, должен знать, как зарегистрироваться и войти в фгис аргус фито, а также о том, как происходит во фгис аргус фито погашение сертификатов.
Аргус ФГИС, вход в который осуществляется на официальном портале сервиса, предназначен для работы в web-версии и на данный момент не имеет мобильной версии или приложения для смартфонов. По этой причине для работы в программе потребуется не только стабильный выход в интернет, но и стационарный компьютер или ноутбук. Многие из предпринимателей считают это основным, но и единственным недостатком площадки.
Аргус ФГИС вход в систему можно осуществить после регистрации аккаунта и создания личного кабинета на платформе. Для этого необходимо следовать инструкции, которая размещена ниже:
Обратитесь в Управление ветеринарного надзора в своем регионе, для получения логина и пароля, которые обеспечат вам индивидуальный доступ в систему. К обращению необходимо приложить пакет документов, состав которого напрямую зависит от того, какая у вас форма бизнеса.
| Юридическим лицам | Физическим лицам |
| Наименование организации. | Ф.И.О. полностью. |
| КПП, ОГРН, ИНН. | ИНН. |
| Юридический и фактический адреса (указываются полностью). | Адреса регистрации и проживания (указываются полностью). |
| Контакты ответственного лица. | Контакты ответственного лица. |
Краткие выводы
Регистрация во ФГИС Аргус является обязательной для многих предприятий, чья деятельность связана с продукцией животноводства или товарами, подлежащими фитоконтролю. С транспортировкой, импортом или экспортом такой продукции.
Если у предпринимателя банально не хватает времени или желания на то, чтобы разобраться в тонкостях регистрации и работы в сервисе, то ему точно потребуется удаленный бухгалтер аутсорсинг. Опытные специалисты помогут не только зарегистрироваться в системе, но и своевременно подготовить и сдать всю необходимую отчетность, избежать штрафов и простоев предприятия по причине регистрации.
