Вступление
С 1 сентября 2022 года многие производители сельхозпродукции, а также фирмы, занимающиеся ее транспортировкой (в частности, транспортировкой зерна) и переработчики столкнулись с необходимостью пройти обязательную регистрацию на портале ФГИС ЗЕРНО.
При отсутствии таковой регистрации невозможно стало продать или приобрести сельскохозяйственную продукцию. Мотивы государства в связи с такой “обязаловкой” понятны, а вот какая выгода от этого предпринимателям и фермерам? Будут ли накладываться штрафные санкции а отсутствие регистрации на портале и, если да, то насколько серьезные? Об этом наша статья.
Если предпринимателю не хочется разбираться во всех тонкостях работы и регистрации, а также выполнять все требования, которые предъявляет портал ФГИС ЗЕРНО, то можно вменить это в обязанности бухгалтера на аутсорсинге. Опытные специалисты помогут пройти все обязательные процедуры и избежать наложения на бизнесмена штрафных санкций.
Портал ЗЕРНО – это…
ЗЕРНО официальный сайт был запущен в начале 2022 года. Тогда система работала исключительно в тестовом режиме и регистрация в системе носила исключительно добровольный характер для всех фермеров, производителей, транспортировщиков и переработчиков зерновой сельскохозяйственной продукции.
Федеральная государственная информационная система (ФГИС) ЗЕРНО предназначена для контроля за всеми фермерскими хозяйствами и полями. По сути портал предоставляет полную информацию о том, где и сколько зерна было посажено, собрано и реализовано. Кто являлся компанией перевозчиком и куда транспортировался собранный урожай. Кто перерабатывал и во что. В системе можно точно узнать какой регион и какая ферма сколько зерна произвели и что с ним произошло потом.
Можно смело сказать, что ЗЕРНО и зернообработка главный фермерский портал для фермеров и всех, кто работает с зерновой сельскохозяйственной продукцией. Система находилась в тестовом режиме более года. Первоначально регистрироваться в ней могли только фермерские хозяйства и производители зерна. С 01.07.2022 года была открыта регистрация и для переработчиков. Однако для последних регистрация в сети пока что не являлась обязательной до 01.03.2023 года.
ФГИС ЗЕРНО существует для контроля за оборотом зерна, которое, согласно тексту федерального закона «О зерне» № 4973-1, от 1993 года, является “национальным достоянием” и “одним из факторов устойчивости российской экономики”. Таким образом, можно сделать вывод, что данный портал – это государственная система контроля за производством, оборотом и переработкой зерновых культур в стране.
Принцип работы ФГИС ЗЕРНО можно посмотреть на схеме:
Зачем регистрироваться на портале и для кого регистрация обязательна
ФГИС ЗЕРНО, сайт которой позволяет совершить авторизацию через Госуслуги – это портал для обязательной регистрации для лиц, заинтересованных в производстве, переработке и транспортировке зерна.
При отсутствии регистрации не получится продать, собрать или переработать урожай. Кроме того регистрация в система позволит:
- создать единую базу, из которой можно будет узнать о том, где и сколько зерна собрали;
- обеспечить контроль и учет объемов собранного урожая зерновых в конкретном регионе в конкретное время. Это важно для товарооборота;
- обеспечить прослеживаемость урожая зерновых;
- быстро и легко получить всю необходимую информацию, которая относится к вопросам выращивания, транспортировки, продажи, хранения, переработки и утилизации урожая зерновых за конкретный период;
- сбор и анализ информации об урожайности зерновых, их хранении и закупках в государственный фонд;
- автоматизировать документооборот;
- снизить влияние человеческого фактора при учете и систематизации данных, что позволяет снизить количество ошибок;
- создать единую базу, содержащую сведения о бизнесменах-производителях зерновой продукции, а также о тех предпринимателях, чья деятельность связана с хранением, транспортировкой и переработкой зерна;
- обеспечить контролирующим органам доступ к полноценной базе, которая содержит всю необходимую информацию о зерне и предпринимателях, чей род деятельности так или иначе связан с зерновыми.
Обязательной регистрация на портале является для:
- производителей сельхозпродукции, т.е. самого зерна. Это могут быть как фермерские хозяйства, так и иные производители;
- переработчиков зерна, например, владельцам мельниц;
- элеваторов;
- транспортировщиков зерна;
- импортеров зерна на российский рынок, а также и для тех, кто занимается экспортом российского зерна на зарубежные рынки;
- трейдеров;
- потребителей как самого зерна, так и продуктов его переработки, в случае если они являются юридическими лицами. Например, для хлебопекарен и прочих предприятий пищевой промышленности;
- потребителям зерна и продуктов его переработки, которые производят из него продукцию, не попадающую под контроль ФГИС ЗЕРНО. Например, владельцам пивоварен и т.п. предприятий.
Если предприниматель не уверен в том, стоит ли ему регистрироваться на портале, а разбираться со всеми нюансами нет времени или желания, то стоит обратиться за консультацией к бухгалтерии на аутсорсинге. Опытные специалисты детально изучат вашу предпринимательскую деятельность и дадут объективный ответ на все вопросы, связанные с порталом и необходимостью регистрироваться на нем. А при необходимости помогут настроить вход в систему ФГИС ЗЕРНО.
Плюсы и минусы портала ЗЕРНО
ФГИС ЗЕРНО, личный кабинет которой предусматривает вход через портал Госуслуги, имеет свои преимущества и недостатки. Давайте рассмотрим их более подробно.
К достоинствам относят:
- автоматизацию документооборота;
- снижение влияния человеческого фактора при подготовке отчетности, а, следовательно, снижение количества ошибок;
- формирование единой базы производителей зерна и прочих бизнесменов, чья деятельность так или иначе связана с зерновой сельскохозяйственной продукцией;
- контроль за передвижением зерна от поля до покупателя, четкая система учета;
- контроль за экспортом и импортом. Это снижает риск мошеннических сделок.
Однако многие аграрии высказались против ФГИС ЗЕРНО. Они отметили, на их взгляд, существенные недостатки внедрения и использования системы. А именно:
- отсутствие времени на работу с системой. В жаркую пору уборочных банально нет времени на то, чтобы вносить данные систему. И тут на помощь приходит удаленный бухгалтер, аутсорсинг которого может быть и сезонным;
- отсутствие стабильного интернета в большинстве сел и деревень нашей страны, что препятствует своевременному внесению данных;
- отсутствие на селе специалистов, которые с компьютером “на ты”, но эта проблема также решаема, если есть удаленный бухгалтер, который поможет разобраться с системой и своевременно сдать всю отчетность;
- частые сбои самого портала, но в министерстве отметили, что работают над этой проблемой и уже подключили службу технической поддержки, которая в любое время готова помочь с решением проблемы по работе ФГИС ЗЕРНО;
- медленная загрузка данных. В сезон, когда все загружают отчетность, система может быть перегружена и попросту не допускать осуществление сделки, например по продаже урожая зерна. Пока предприниматель вынужденно ждет, цена падает и ему приходится терять часть денег.
Однако, несмотря на все недостатки, которые назвали аграрии, система ЗЕРНО запущена и работает, а регистрация в ней обязательна.
Похожие и аналогичные информационный системы и системы контроля
На самом деле для фермеров придумано несколько систем учета и контроля. Все они нацелены на то, чтобы снизить риск мошенничества и допустить до конечного потребителя исключительно качественную продукцию. Важно, чтобы покупатель мог узнать, откуда были получены продукты, являются ли они импортными или произведены на территории Российской Федерации.
Другой стороной монеты является необходимость создания единой базы предпринимателей, связанных с зерном. Это позволит контролирующим органам отслеживать весь урожай и не допускать бесконтрольного экспорта зерновых или неправомерной утилизации.
Кроме ФГИС ЗЕРНО для предпринимателей, занятых в сельскохозяйственном бизнесе существуют такие информационные системы, как: Меркурий, Аргус и Цербер. Подробнее о каждой из них мы рассказывали в других наших статьях.
Каждая из этих систем предназначена для бизнесменов определенного вида деятельности и работать в ней можно как самостоятельно, так и нанять бухгалтера на аутсорсинге, который возьмет на себя обязательства по своевременной сдаче отчетности и поможет работать без штрафов.
Как пройти регистрацию на портале ЗЕРНО
ФГИС ЗЕРНО, официальный сайт которого сопряжен с сайтом Министерства сельского хозяйства РФ, позволяет зарегистрироваться каждому предпринимателю, для которого необходима такая процедура. После регистрации бизнесмен получает логин и пароль для входа в личный кабинет, где может редактировать данные своей компании.
На ФГИС ЗЕРНО регистрация допустима и через портал Госуслуг. Для этого необходимо иметь квалифицированную электронную подпись и аккаунт организации (ИП или ООО) на портале Госуслуг. После чего можно подать заявку на регистрацию и создание личного кабинета на портале ЗЕРНО через сайт Минсельхоза.
После успешной регистрации на портале, необходимо будет заполнить специальную форму, указать информацию о себе, своей компании и данные о том, какое зерно производите и т.д. На портале можно взаимодействовать с другими участниками. При этом вам будут видны их данные, но только те, которые не являются коммерческой тайной. Такую гарантию дают разработчики портала.
Будут ли штрафовать и за что
Да, будут. Во ФГИС ЗЕРНО предусмотрена система штрафов. Если предприниматель отказался от обязательной регистрации или внес в систему заведомо ложные сведения. Или же внес информацию несвоевременно. За каждое нарушение предусмотрена своя система штрафов. Также размер штрафа зависит и от статуса нарушителя. Например, физические лица будут нести административную ответственность в виде штрафа в размере от 500 до 1000 рублей, если нарушитель является должностным лицом, то размер штрафа увеличивается вдвое. Для юридических лиц предусмотрены штрафные санкции в размере от 10 000 до 20 000 рублей.
Следует помнить о том, что урожай зерновых, если на него отсутствует документация или же является фальшивой может быть вовсе изъят и уничтожен. По этой причине не стоит рисковать и нарушать требования закона РФ.
Краткие выводы
ФГИС ЗЕРНО – это государственная система учета и контроля за производством, транспортировкой, переработкой, хранением и товарооборотом урожая зерновых на территории Российской Федерации. Эта система представляет собой и базу информации не только об урожае зерновых, но и обо всех предпринимателях так или иначе связанных с ним.
Регистрация на портале стала обязательной для всех бизнесменов, которые имеют отношение к выращиванию зерновых или последующей работой с урожаем, с 01.03.2023 года. За неисполнение требований закона можно получить административное наказание в виде штрафа в размере до 20 000 рублей, а также лишиться урожая зерновых, если документация на него не была оформлена должным образом или являлась фальшивой.
Предпринимателю, который не имеет времени или желания самостоятельно разбираться с тонкостями регистрации или работы на портале ФГИС ЗЕРНО пригодятся услуги бухгалтера на аутсорсинге. Опытный специалист поможет правильно составить и своевременно сдать отчетность, избежав тем самым штрафов и других неприятностей.
